【個人情報保護理念】

株式会社ファンウェーブ（以下、「当社」という。）は、キャンペーン等の事務局運営業務を請け負う企業として、業務上取り扱うお客様、応募者及び従業員などすべての個人情報を重要な情報資産と捉え、これらを確実に保護することは社会的責任であると認識しています。
したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、お客様から求められている個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。

【方針】

• １．個人情報の取得、利用及び提供について
  当社は、事業遂行のために必要な範囲で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• ２．個人情報の適正管理について
  当社は、取扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
• ３．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
  当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• ４．苦情及び相談への対応について
  当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受け付けた場合には適切かつ迅速に対応します。
• ５．継続的改善について
  当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

１．当社の名称、住所、代表者名

株式会社ファンウェーブ
〒153-0064　東京都目黒区下目黒2-20-20　第8千陽ビル2階
代表取締役　近藤　勲

２．個人情報の利用目的

当社は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。

３．開示等について、

当社保有個人データに対するご本人または、代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、ならびに、第三者提供記録の開示の請求がある場合、以下の【個人情報に関する問い合わせ窓口】まで、お問い合わせください。ご本人確認の上、開示等の請求方法について、説明し対応させていただきます。

４.【個人情報に関する問い合わせ窓口】

個人情報に関する苦情・相談、開示等のご請求、及び、お問い合わせの窓口につきましては、下記の通りです。

株式会社ファンウェーブ
〒153-0064　東京都目黒区下目黒2-20-20　第8千陽ビル2階
個人情報保護管理者　代表取締役　近藤　勲
TEL：03-5436-7133　FAX：03-5436-7134

５．安全管理措置に関する主な対策

当社は、取扱う個人情報の保護を目的として、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、以下のような組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

• 1）組織的安全管理措置
  • ①個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • ②個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
• 2）人的安全管理措置
  • ①個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • ②個人情報の保護に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
• 3）物理的安全管理措置
  • ①個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。
  • ②個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
• 4）技術的安全管理措置
  • ①アクセス制御を実施して、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
  • ②個人情報を取り扱う情報システムの内部データを保護するため、外部からの不正アクセス等対策を講じています。